Checklist
Checklist de casamento
De doze meses antes até o dia seguinte, na ordem em que as coisas precisam acontecer. É o mesmo catálogo que o Marrymap usa para montar o cronograma de um casamento real, aqui sem data, porque a data é de vocês.
Mais de 12 meses antes
Definir a data do casamento
Comece pela estação do ano e pela disponibilidade das pessoas essenciais.
Definir o orçamento total
Some o que já está guardado, o que dá para poupar até lá e o que a família vai contribuir.
Definir o estilo e o clima do casamento
Formal, rústico, praia, mini wedding. Essa escolha determina fornecedor, traje e lista.
Montar a lista preliminar de convidados
Não precisa estar fechada — precisa de um número, porque quase tudo é precificado por pessoa.
Pesquisar espaços para cerimônia e festa
Visite pelo menos três. Pergunte o que está incluso e qual o horário limite de som.
12 a 9 meses antes
Reservar o espaço
O espaço é o que trava a data. Assine antes de contratar qualquer outro fornecedor.
Pesquisar buffet e provar cardápios
Buffet é o maior item do orçamento. Peça degustação antes de fechar.
Convidar padrinhos e madrinhas
Pesquisar fotógrafo e videomaker
Peça o álbum completo de um casamento inteiro, não só o portfólio selecionado.
Separar uma conta ou reserva só para o casamento
Misturar com a conta do dia a dia é o começo do descontrole.
Contratar o buffet
Contratar fotógrafo e vídeo
Bons profissionais fecham a agenda com 8 a 12 meses de antecedência.
9 a 6 meses antes
Começar a procurar o vestido
Vestido sob medida leva de 4 a 6 meses considerando as provas.
Pesquisar decoração e floricultura
Definir a paleta de cores
Ela guia decoração, papelaria, traje dos padrinhos e as flores.
Pesquisar música para cerimônia e festa
Costumam ser fornecedores diferentes — orquestra na cerimônia, banda ou DJ na festa.
Contratar a decoração
Contratar música e som
Encomendar ou comprar o vestido
Definir cerimônia religiosa e/ou civil
Igreja e cartório têm prazos e documentos próprios. Confirme cedo.
Pesquisar o bolo
Pesquisar doces e bem-casados
Bem-casado costuma ser cobrado por unidade — feche o número junto com a lista.
Fechar a lista de convidados
O buffet vai pedir esse número. Feche antes de encomendar os convites.
6 a 4 meses antes
Contratar o bolo
Contratar os doces e bem-casados
Pesquisar papelaria e convites
Escolher o traje do noivo
Alfaiataria sob medida leva de 2 a 3 meses.
Publicar o site do casamento
É por onde os convidados confirmam presença e tiram dúvidas sem ligar para vocês.
Pesquisar cabelo e maquiagem
Faça o teste antes de fechar. Foto e vídeo dependem muito disso.
Pesquisar e reservar a lua de mel
Reunir a documentação do casamento civil
Certidões, RG, CPF e comprovante de residência dos dois e das testemunhas.
Contratar cabelo e maquiagem
Encomendar os convites
Escolher e encomendar as alianças
A gravação leva tempo. Não deixe para o fim.
4 a 3 meses antes
Dar entrada no cartório
O prazo entre a entrada e a cerimônia costuma ser de 30 a 90 dias. Confirme no seu cartório.
Primeira prova do vestido
Contratar o transporte dos noivos
Fechar o cardápio com o buffet
Definir as lembrancinhas
3 a 2 meses antes
Enviar os convites
Envie com 2 a 3 meses. Menos que isso e as pessoas já têm compromisso marcado.
Fazer o teste de cabelo e maquiagem
Escolher as músicas da cerimônia
Entrada, alianças e saída. Mande a lista para o fornecedor por escrito.
Alinhar o traje dos padrinhos e madrinhas
Fazer o ensaio pré-wedding
Cobrar quem ainda não confirmou presença
Sempre sobra um terço da lista. Ligue — mensagem em grupo não funciona.
2 meses a 1 mês antes
Passar o número parcial de convidados ao buffet
Prova final do vestido
Montar o roteiro do dia D
Minuto a minuto, do café da manhã à saída dos noivos.
Conferir parcelas e pagamentos pendentes
Escrever os votos
Confirmar horário e endereço com todos os fornecedores
Conferir os documentos da lua de mel
Validade do passaporte, visto, vacina.
1 mês antes
Fechar o número final de convidados com o buffet
Este é o número que vocês vão pagar, mesmo que falte gente.
Programar os pagamentos finais
Marcar o ensaio da cerimônia
Montar o kit de emergência do dia
Agulha e linha, band-aid, analgésico, absorvente, carregador, lenço.
Amaciar os sapatos
Sério. Ande com eles dentro de casa por alguns dias.
2 semanas antes
Confirmar transporte e horários
Enviar o roteiro do dia D aos fornecedores
Separar os pagamentos que serão feitos no dia
Alguns fornecedores só recebem no dia, em dinheiro. Deixe em envelopes identificados.
Imprimir a lista final de convidados e mesas
Semana final
Arrumar as malas da lua de mel
Definir quem leva as alianças
Última confirmação com espaço, buffet e assessoria
Descansar e dormir cedo
Não é piada. É a tarefa mais ignorada e a que mais faz falta.
Dia do casamento
Levar os documentos para a cerimônia
Aproveitar
Vai passar rápido. Pare cinco minutos no meio da festa e olhe em volta.
Depois do casamento
Avaliar e agradecer os fornecedores
Retirar a certidão de casamento
Escolher as fotos do álbum
Atualizar documentos, se houve mudança de nome
RG, CPF, banco, INSS, título de eleitor, passaporte.
Esta lista é a versão que serve para todo mundo
O catálogo completo tem tarefas que só aparecem para alguns casamentos: quem casa na praia recebe as do litoral, quem faz um mini wedding não recebe as de uma festa de duzentas pessoas, e uma cerimônia religiosa acrescenta a documentação da igreja. Um casamento típico recebe entre 71 e 76 tarefas das 76 do catálogo. As que estão aqui são as que valem em qualquer caso.
Sem data, um checklist é só uma lista
O que falta nesta página é o que faz diferença na prática: cada tarefa com uma data real, contada para trás a partir do dia do casamento. É o que responde a única pergunta que importa numa terça-feira qualquer: o que a gente precisa resolver esta semana?
E quando a data muda, que é o normal e não a exceção, o cronograma inteiro se remarca preservando o que vocês já concluíram ou ajustaram à mão. Refazer isso numa planilha é o momento em que a maioria dos casais desiste dela.
Dá para começar sem a data fechada
Informem o mês pretendido e sigam. O cronograma usa essa data como âncora provisória e se remarca inteiro quando vocês fecharem de verdade.